Facturas
Facturas de viajes que reciben los usuarios finales
Al pulsar el enlace de Facturas aparece una tabla que contiene todos los datos de las facturas ya generadas para viajes realizados.
Generar Facturas
Para generar facturas de viajes hechas por empresas que utilizan tu aplicación. Se pueden generar facturas solo para los viajes finalizados, para ello se debe pulsar el botón “Generar Facturas”.
Identidad de Viaje
Se accede a esta página y se debe introducir el número de identificación del viaje (se encuentra en el enlace de Detalles de viajes como ya se ha visto anteriormente e introducir el nombre de la empresa que hizo dicho viaje, posteriormente pulsar el botón “siguiente”.
Datos Fiscales
Crear Perfil Fiscal
En el caso de que no exista un perfil fiscal guardado en Takasi para el cliente que hizo el viaje, aparece el siguiente mensaje para añadirle uno.
Se deben rellenar los dos campos mostrados abajo, posteriormente se debe pulsar el botón “buscar”.
Finalmente se accede a la siguiente página donde se deben rellenar todos los campos para crear un perfil fiscal al cliente, y a continuación pulsar el botón “siguiente”.
Destinatarios
Después de rellenar los datos fiscales, en la siguiente página se deben introducir los emails de los destinatarios que recibirán la factura. Finalmente hay que pulsar el botón “Enviar”.
Enumerar factura
Se accede a esta página siguiente donde aparece un mensaje para confirmar que la factura fue generada de manera correcta.
Dicha factura se listará con todos sus detalles en la primera fila de la tabla de facturas
Seleccionar Perfil Fiscal
Si el cliente que hizo el viaje tiene un perfil fiscal guardado en Takasi, se accede a esta página en la que se debe seleccionar el perfil fiscal.
Se muestra la lista de los perfiles fiscales disponibles, en la pestaña titulada “Seleccionar un Perfil Fiscal”.
Se debe elegir uno y posteriormente hay que pulsar el botón titulado “Perfil fiscal”, para que se muestren los datos del perfil fiscal.
Se puede también añadir un nuevo perfil fiscal a través de pulsar el botón titulado “Añadir perfil fiscal”. Después de finalizar se debe pulsar el botón “Siguiente”.
Posteriormente se accede a la siguiente página y se debe introducir los emails de los destinatarios que recibirán la factura, finalmente hay que pulsar el botón “Enviar”, como ya se ha visto.
Reenviar Factura
Se puede generar solo una factura para cada viaje. No es posible generar una factura de nuevo correspondiente a un mismo viaje, únicamente existe la opción de generar un duplicado y reenviarla a otros destinatarios.
En este caso aparece el mensaje siguiente.
A continuación, se accede a la siguiente página donde aparece un mensaje para confirmar que la factura fue reenviada de manera correcta.
La factura ya se encuentra listada en la tabla de facturas, al reenviarla no se lista de nuevo en la tabla.
Generar Nota de Crédito
Para hacer rectificaciones en las facturas
Para generar una Nota de Crédito de alguna factura, se debe seleccionar de la tabla de facturas, y en la fila de la misma factura a la derecha hay una flecha, al pulsarla sale una lista desplegable que muestra dos opciones: “Generar nota de crédito” y “Detalles”.
Se debe seleccionar la primera opción. La segunda opción detalles es para ver todos los datos de la factura.
A continuación, se accede a la siguiente página donde muestran todos los datos detallados de la factura para revisarla, posteriormente se debe pulsar el botón “Siguiente”.
Revisar Factura
En la siguiente página aparecen los datos de la misma factura con la opción de editar cada campo, los campos con asteriscos son obligatorios para poder generar la nota de crédito y finalmente hay que pulsar el botón “Siguiente”.
Posteriormente, se accede a la página siguiente para rellenar los campos e introducir los emails de los destinatarios de la nota de crédito y finalmente pulsar “Enviar”.
Finalmente se confirma con un mensaje.
